Fallstudie 04 / 05 · Desktop-Werkzeug · Version 1.3, geliefert im Oktober 2026
Offline-Werkzeug, das alle kundenbezogenen Hinweise endgültig aus Dokumenten entfernt und anschließend belegt, dass sie weg sind
Ein Windows-Programm, das aus PDF-, Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien alle kundenbezogenen Hinweise endgültig entfernt und anschließend den Nachweis liefert: Jede gespeicherte Kopie wird neu geöffnet und erneut durchsucht. Ein Mensch prüft, was das Werkzeug gefunden hat, bevor etwas geschrieben wird, und alles läuft offline aus einem kopierten Ordner, sodass vertrauliche Dokumente den PC nie verlassen. Ich habe es als Werkstudent bei S01 entworfen, gebaut, getestet und ausgeliefert; die Demo zeigt Version 1.3 mit erfundenen Dokumenten einer fiktiven Firma.
Kundendokumente müssen gebündelt anonymisiert werden, bevor sie das Unternehmen verlassen. Der Kundenbezug steckt nicht nur im Namen: Er verbirgt sich in Schreibweisen und Abkürzungen, in Personen, Unterschriften und Logos, in Kopfzeilen und Änderungstabellen und in den Metadaten der Datei.
Abdecken ist nicht Entfernen. Ein schwarzer Balken lässt sich wieder wegnehmen, der Text darunter lässt sich kopieren, extrahieren oder per OCR erkennen, und die PDF-Objekte enthalten das Original weiterhin. Das Werkzeug löscht den Inhalt deshalb selbst, damit keiner dieser Wege ihn zurückbringt.
Ein Ergebnis muss außerdem geprüft statt vorausgesetzt werden: Jede Ausgabe wird neu geöffnet und erneut durchsucht, bevor sie als fertig gilt. Und weil die Dokumente vertraulich sind, arbeitet das gesamte Werkzeug offline.
Mitarbeitende ohne technischen Hintergrund, auch die Führungskraft. Deshalb ist es ein geführter Wizard, der aus einem kopierten Ordner läuft.
Nichts zu betreiben oder zu installieren: Es läuft offline aus einem kopierten Ordner unter Windows 10 oder 11, ohne Administratorrechte.
eines pro Durchgang
eines pro Datei
ein Treffer mit Stellen
einer pro Stelle
eines pro Bildinhalt
eines pro bearbeitete Datei
eines je Dateiergebnis
Vereinfacht: 7 von 15 Objekten (13 Klassen im Code plus Schwärzungsbereich und HTML-Bericht). Weggelassen: Suchbegriffe (aus dem Profil abgeleitet), Rohtreffer, Kundenvorschläge, der Programmzustand und die Berichtsdatei.
Ein Logo, das auf jeder Seite wiederkehrt, ist ein einziger Eintrag, weil Bilder nach ihrem Inhalt gruppiert werden.
Jede Schreibweise des Kundennamens wird zu einem Muster, das Groß- und Kleinschreibung, Leerzeichen, Bindestriche, Zeilenumbrüche und Rechtsform-Zusätze übersteht.
Der Bericht maskiert jeden Begriff und lässt nur den ersten und den letzten Buchstaben stehen.
Das Werkzeug löscht Text, überdeckte Bildpunkte und versteckte Teile in einer Kopie und schreibt eine komplett neue Datei, statt nur schwarze Balken zu zeichnen. Eine eigene Prüfung öffnet die gespeicherte Kopie danach neu und durchsucht sie auf vier Wegen. Der Preis ist Zeit: Die OCR liest bei der Prüfung jede Seite.
Namenserkennung ohne Internet ist nicht perfekt, deshalb läuft jeder Stapel durch eine verpflichtende Vorschau. Alles Gefundene ist vorab angehakt, und geschrieben wird erst nach Klick auf „Schwärzen“. Der Preis: Jeder Stapel braucht die Aufmerksamkeit eines Menschen, und die Seitenansicht gibt es nur für PDF.
Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien werden als Pakete geöffnet und Teil für Teil bearbeitet, damit Format und Layout erhalten bleiben. Der Preis ist das größte Modul des Werkzeugs, das jeden Ort kennen muss, an dem sich Text verstecken kann.
Das Werkzeug ist ein einziger Ordner mit den Sprach- und OCR-Modellen darin: ohne Installation und ohne Internet. Der Preis sind Größe und Plattform: etwa 460 MB entpackt und nur Windows.
Geliefert als portabler Windows-Ordner (gezippt etwa 200 MB) mit deutscher Kurzanleitung; Version 1.3 ist das fünfte Release. Die Codebasis hat 106 automatisierte Tests, und der Build bricht ab, wenn sein eingebauter Selbsttest fehlschlägt.
Live-Demo öffnen